Vincular tablas en access

Acceso al gestor de tablas de enlaces

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Hay tres tipos de relaciones de tabla que se pueden tener en Access (Uno a varios, Muchos a varios y Uno a uno), sin embargo, la relación Uno a varios es la más útil para el principiante, así que es la que veremos aquí.    Una relación Uno-a-Muchos es una relación entre dos tablas en la que un registro de una tabla puede utilizarse repetidamente como valor en otra tabla.

Outlook ha creado automáticamente una sub-hoja de datos que puede expandirse para mostrar los registros de su tabla relacionada.    Al hacer clic en cada signo más, se expandirá la subhoja de datos y se mostrarán los registros relacionados, además de permitirle escribir nuevos registros relacionados.

Esto es útil porque la relación adecuada entre las dos tablas se crea automáticamente cuando se escribe en la subhoja de datos de un registro específico.    También puede introducir nuevos datos en la hoja relacionada en el lado “muchos” de la relación, pero sólo tendría que asegurarse de que la clave externa se refiere a un registro real que existe.    En este caso, podría ser útil conectar las dos tablas a través de un cuadro combinado, de modo que sólo pueda introducir valores de su tabla asociada.

Cómo enlazar tablas en access 2013

Este texto es la versión revisada, ampliada y traducida de una publicación en los grupos de noticias de.comp.datenbanken.ms-access y microsoft.public.de.access.clientserver publicada originalmente el 23 de diciembre de 2001. – A pesar de tener 19 años a día de hoy, el contenido de este texto sigue siendo relevante hoy (2021).

El motivo original de este artículo era la comparación entre un ADP (Access Data Project, ahora obsoleto) y el método tradicional de enlazar tablas de un DBMS de servidor vía ODBC en una base de datos MDB/ACCDB de Microsoft Access. En este artículo no me ocupo de los ADP, pero el procesamiento y el rendimiento de las consultas en un ADP es esencialmente idéntico en este contexto a las consultas de paso descritas aquí.

Para este texto asumo que todas las tablas están en una base de datos de Microsoft SQL Server y vinculadas a un frontend de Access mediante ODBC. Los mecanismos básicos no son específicos de Microsoft SQL Server, sino que son los mismos para cualquier base de datos ODBC vinculada, como Oracle, MySQL o PostgreSQL.

Por defecto, Microsoft Access abre el conjunto de registros de una consulta como un conjunto de registros Dynaset escribible (un cursor de conjunto de claves). Se trata de una operación de varios pasos. El primer paso consiste en recuperar los valores de clave primaria de los registros del conjunto de resultados. El siguiente paso es recuperar los valores de todas las demás columnas solicitadas por la consulta. Esto se hace utilizando una consulta select como sentencia preparada (prácticamente una especie de procedimiento almacenado) en SQL Server para consultar los datos por la clave primaria. Para optimizar la comunicación entre Access y SQL Server, esto suele hacerse en lotes de 10 registros. – He descrito con más detalle cómo se supone que funciona esto y cómo a veces no lo hace, en mi texto sobre un error con ODBC Multi-Row-Fetch.

Cómo vincular tablas en access 2016

Hace tiempo, se podía tomar un conjunto de tablas en Access para volver a vincularlas a una nueva base de datos (de prueba a producción, por ejemplo) y se conservaban las relaciones entre las tablas. A partir del último cambio de Access 2016, las relaciones se eliminan cuando se hace esto.

Y no puedes cambiar o modificar las relaciones en el front end. Qué pasaría si 3 personas diferentes se vinculan al mismo back end? (¿podrían tener todos ellos diferentes relaciones configuradas? Si eso pudiera ocurrir, entonces no sería posible ningún tipo de relaciones forzadas en el acceso.

En otras palabras, si se enlaza, entonces access puede o no mostrar las relaciones en las ventanas de relaciones. Independientemente de lo que se muestre, la visualización, el cambio, la configuración de las relaciones se hace SIEMPRE en el back-end – lo que los front-ends tienen o muestran en las ventanas de relaciones es 100% ignorado, no importa, y no se utiliza.

Usted puede, por diversión, añadir tablas en el front-end para su placer visual, y a medida que va añadiendo tablas, access normalmente mostrará las relaciones utilizadas, pero sólo son una bonita imagen. Porque como se ha señalado, muchos front-ends diferentes pueden enlazar con una base de datos, entonces ¿quién o qué estaría controlando las relaciones si pudieran ser todas diferentes? Como se ha señalado y como resultado, lo que los front-ends de Access muestran y muestran es 100% ignorado por el front-end. No existe el concepto ni la necesidad de una relación entre tablas vinculadas en el front end. Si usted maneja para su diversión y juegos para tener tablas que se muestran en el extremo delantero (ventana de relaciones), entonces es simplemente para la diversión y su placer de ver.

Vinculación de tablas en excel

Es posible que haya oído hablar de la importación o la transferencia de datos de una base de datos de Access a otro, se hace a menudo, en un montón de escenarios. Pero avanzando más allá de la simple técnica de copiar y pegar, hoy vamos a hablar de la vinculación de una base de datos de Access a otra. Esto también se hace en un montón de escenarios, como – cuando los datos de una tabla debe ser compartida con los datos en otra tabla, debido a la importancia de los datos en ambas tablas, y la falta de voluntad para duplicar una tabla. Otra razón para vincular las bases de datos puede ser también que los usuarios de varios grupos de trabajo necesiten acceder a la base de datos. Y en lugar de permitirles el acceso a la base de datos, se opta por vincular la base de datos con la que ya tienen acceso. La vinculación de las bases de datos de Access puede ser útil cuando una de las bases de datos vinculadas termina con un archivo accdb corrupto.

La vinculación de bases de datos puede funcionar en beneficio de los usuarios en múltiples ocasiones. La vinculación de datos es mejor que la importación de datos porque no implica el almacenamiento de los mismos datos en diferentes lugares. Un punto clave a recordar mientras se vinculan las bases de datos de Access es que, la vinculación es posible sólo para las tablas y no para las consultas, formularios o informes. Una vez que se vinculan las tablas en las bases de datos, se crea una nueva tabla llamada tabla vinculada. Pero antes de crear una tabla vinculada, hay que prepararse para vincular tablas, lo que se hace siguiendo los pasos indicados.