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Cómo construir una página de índice dinámico de Microsoft Word usando ‘Mark & Index’AUTOR: JASON MORRELL En este post, voy a compartir cómo construir un índice dinámico de Microsoft Word (es decir, uno que se puede actualizar automáticamente sin tener que reconstruirlo) utilizando el método de Mark & Index.Un índice de Word (ejemplo que se muestra a continuación) proporciona una referencia muy útil para el lector.A diferencia de una tabla de contenidos estructurada en la que el lector explora una lista general de los temas hasta que encuentre uno de interés), un índice de Word permite al lector buscar una palabra o frase específica, normalmente en orden alfabético e ir directamente a la página relevante (o páginas).
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Sin duda, en algún momento has pegado un texto de una página web o de otro documento en Word, y te has encontrado con que los hipervínculos venían con él. Esto me resulta increíblemente molesto; salvo raras excepciones, nunca quiero que los hipervínculos estén activos en mis documentos de Word.
El otro día, el How-To Geek discutió una forma de eliminar los hipervínculos de Word, así que pensé en cubrir todos los métodos comunes en un solo lugar. Como resultado, me he sacado de la manga cuatro métodos para asegurarme de que esos molestos enlaces sean cosa del pasado para ti:
Ver todos los artículos de Dave Johnson en CBS MoneyWatch “Dave Johnson es editor de eHow Tech y autor de tres docenas de libros, incluido el éxito de ventas How to Do Everything with Your Digital Camera. Dave ha trabajado anteriormente en Microsoft y ha escrito sobre tecnología para una larga lista de revistas que incluyen PC World y Wired.
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Evite distribuir involuntariamente información oculta, como el autor del documento y los nombres asociados a los comentarios o a los cambios rastreados, eliminando los datos ocultos. Todas las revisiones que se hicieron en un documento mientras la función de seguimiento de cambios estaba activada permanecen en un documento de Word hasta que se aceptan o rechazan. Todos los comentarios que se insertaron permanecen en el documento hasta que se eliminan. Para mostrar todos los cambios y comentarios, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta y en Todas las marcas del grupo Seguimiento.
Para editar selectivamente los datos del documento, haga clic en la pestaña Archivo > Información. Las propiedades se muestran en un panel a la derecha. Haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para añadir o cambiar propiedades, pase el puntero por encima de la propiedad que desee actualizar, por ejemplo Autor, e introduzca la información. Haga clic en la pestaña Archivo para volver a su documento y los cambios realizados se guardarán automáticamente.
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Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Word 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Word, haga clic aquí: Eliminación de entradas de índice.
Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos de revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…
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He seguido las instrucciones para eliminar una entrada, pero este método es engorroso. ¿Es posible trabajar directamente desde el índice y eliminar una palabra y todas sus referencias con un solo comando? Estoy usando Word 2007. Esta sería una solución elegante.